Vì sao tính công ca đêm và ca qua ngày hay sai
Bốn lỗi kinh điển khi một ca kết thúc sau nửa đêm.
Kéo dữ liệu từ máy
Agent tại chỗ lấy log ZKTeco/Ronald Jack theo lịch, giữ hàng đợi khi mất mạng và ghi rõ máy, chi nhánh, thời điểm.
Scarlet Sails HRM
Hệ điều hành nhân sự cho nhà máy nhiều ca
Một đường chạy liền mạch từ máy chấm công, ca kíp, nghỉ phép, tăng ca tới bảng lương, phiếu lương và dữ liệu tự phục vụ cho nhân viên.
140+màn hình nghiệp vụ
1.000+API nghiệp vụ
47nhóm quyền
2hệ CSDL hỗ trợ
Ca đêm, ca qua ngàyGhép log theo ngày công, không lệch sang hôm sau.
Tăng ca nhiều bậcNgày thường, nghỉ, lễ, giờ đêm và phần điều chỉnh.
Công thức lương riêngMỗi công ty một bộ công thức, có hiệu lực theo ngày.
Dữ liệu tại nơi bạn chọnCài on-premise hoặc VPS, hỗ trợ SQL Server và PostgreSQL.
Luồng vận hành
Từ lần quét thẻ tới con số thực lĩnh
Trang chủ mới đặt trọng tâm vào đường chạy thật của HR cuối tháng: thu thập, xử lý, đối chiếu và phát hành.
Tính công theo ca
Ca ngày, ca đêm, ca qua ngày, nghỉ giữa ca, vào/ra tăng ca và ngày lễ đều chạy theo cấu hình thay vì Excel tay.
Chốt với nhân viên
Nhân viên xem bảng công trên ESS, đồng ý hoặc phản hồi lý do. HR gửi lại, cấp trên duyệt theo luồng đã cấu hình.
Tính lương & phát phiếu
Bộ công thức riêng từng công ty chạy trên công đã chốt, sinh phiếu lương PDF/Excel và giữ nhật ký để đối chiếu.
AI HRM có kiểm soát
Hỏi dữ liệu nhân sự bằng ngôn ngữ tự nhiên
Scarlet Sails AI giúp HR và quản lý đi từ câu hỏi tới dữ liệu cần kiểm tra nhanh hơn, nhưng luôn làm việc trong phạm vi quyền đã cấp. AI hỗ trợ phân tích và gợi ý; quyết định nghiệp vụ vẫn thuộc về người có trách nhiệm.
AI Nhân sựTổng hợp biến động, cơ cấu và hồ sơ cần chú ý.
AI Chấm côngTìm thiếu công, đi muộn và tăng ca bất thường.
AI Tiền lươngHỗ trợ truy vết biến đầu vào và chênh lệch kết quả.
Khám phá AI trong Scarlet Sails
Scarlet Sails AI AssistantPhạm vi: Chấm công
“Bộ phận nào có nhiều ngày công cần kiểm tra trước khi khóa kỳ?”
01Tổng hợp đúng phạm vi dữ liệuChỉ sử dụng công ty, phòng ban và module người hỏi được phép xem.
02Chỉ ra nguồn cần đối chiếuLiên kết về kỳ công, nhân viên và nhóm bất thường liên quan.
03Gợi ý bước xử lý tiếp theoKhông tự sửa dữ liệu hoặc tự duyệt thay người dùng.
Quản trị provider theo phạm vi · OpenAI-compatible hoặc Ollama nội bộ · Phân quyền theo vai trò · Theo dõi token sử dụng
Năng lực chuyên sâu
Xem toàn bộ phân hệ
Đào tạo và hợp đồng đi cùng hồ sơ nhân sự
Học tập, chứng chỉ và vòng đời hợp đồng dùng chung dữ liệu nhân viên, phòng ban, chức danh và luồng duyệt, không nằm ở những công cụ rời rạc.
LMS cho nhà máy
Tổ chức khóa học, lớp, bài học, câu hỏi, bài thi và chứng chỉ; theo dõi ai đã học, ai chưa đạt và nhóm nào cần đào tạo lại.
- Khóa an toàn lao động, nội quy, 5S
- Thi trắc nghiệm và cấp chứng chỉ
- Tuân thủ và tái chứng nhận
Vòng đời hợp đồng lao động
Từ thử việc, ký mới, tái ký tới phụ lục và cảnh báo sắp hết hạn; mẫu in lấy dữ liệu trực tiếp từ hồ sơ nhân viên.
- Mẫu hợp đồng và phụ lục
- Cảnh báo hết hạn, tái ký
- Sẵn sàng mở rộng ký điện tử
Một hệ, nhiều vai trò
Xem giải pháp
Mỗi người nhìn đúng phần việc của mình
HR không phải gom dữ liệu từ nhiều nơi, quản lý không phải hỏi lại từng tổ, nhân viên không phải đợi tới ngày phát lương mới biết sai ở đâu.
Nhân sự
Chốt công, khóa kỳ, tính lương, hợp đồng, bảo hiểm, thuế, tuyển dụng, đào tạo, AI hỗ trợ và báo cáo theo phạm vi được cấp.
- Bảng công ngày/tháng
- Hợp đồng & đào tạo
- Phiếu lương và Excel
Quản lý trực tiếp
Duyệt nghỉ, tăng ca, bổ sung giờ quét, theo dõi người vắng mặt và số giờ tăng ca của tổ ngay trong kỳ.
- Hàng đợi duyệt
- Cảnh báo bất thường
- Việc của tôi
Nhân viên
Xem công, phiếu lương, số dư phép, gửi đơn trên điện thoại và xác nhận bảng công trước khi HR khóa kỳ.
- ESS mobile
- Chấm công GPS/WiFi/QR
- Đào tạo & bài kiểm tra
Phạm vi hệ thống
Không chỉ chấm công và lương
Các phân hệ dùng chung hồ sơ nhân sự, phân quyền, duyệt nhiều cấp và dữ liệu công ty.
Nhân sự cốt lõi
Hồ sơ nhân sựHợp đồngHợp đồng điện tửTuyển dụngPháp lý & nhắc hạn
Thời gian & tiền lương
Chấm côngCa & lịch làm việcNghỉ phépTăng caTiền lươngThuế TNCNBảo hiểm
Năng lực & vận hành
Đào tạoKPI / OKRDự án & giao việcThiết bịBáo cáo
Nền tảng số
AI HRMESS mobileQuản trị hệ thống
Nền tảng vận hành
Xem chi tiết tính năng
Sâu hơn một bộ HRM chỉ để lưu hồ sơ
Dữ liệu nhân sự không dừng ở danh sách nhân viên mà đi xuyên suốt nghiệp vụ, kiểm soát, phê duyệt và báo cáo quản trị.
Vòng đời nhân sự đầy đủ
Tuyển dụng, hồ sơ 360, người thân, sức khỏe, thai sản, hợp đồng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật và nghỉ việc cùng nằm trên một hồ sơ.
Quản trị và kiểm soát
Phân quyền theo công ty, cây phòng ban và vai trò; duyệt nhiều cấp, hàng đợi tập trung, nhật ký thay đổi, lịch sử đăng nhập và cơ chế che dữ liệu lương.
Báo cáo có thể mở rộng
Thiết kế mẫu báo cáo, khai báo nguồn dữ liệu, phân quyền sử dụng, tùy biến cột và xuất Excel theo nhu cầu quản trị của từng doanh nghiệp.
Kết nối hệ sinh thái
Device Gateway quản trị máy chấm công và agent tại chỗ; ESS web/mobile, AI Assistant và n8n giúp dữ liệu đi tiếp sang các quy trình tự động.
Về chúng tôi
Đội ngũ sản phẩm hiểu nghiệp vụ trước khi viết tính năng
Scarlet Sails, hay Cánh Buồm Đỏ, là nền tảng quản trị được phát triển từ hơn 10 năm kinh nghiệm xây dựng hệ thống cho nhà máy, logistics và doanh nghiệp có quy trình dữ liệu phức tạp.
Chúng tôi tập trung vào phần khó thường nằm sau giao diện: ca qua ngày, chính sách có ngày hiệu lực, công thức lương riêng, phạm vi dữ liệu, lịch sử thay đổi và khả năng đối chiếu khi con số không khớp.
10+ nămKinh nghiệm hệ thống vận hành
Web + mobileHR, quản lý và nhân viên
2 hệ CSDLSQL Server và PostgreSQL
On-prem / VPSDoanh nghiệp chọn nơi đặt dữ liệu
Khảo sát trước khi cấu hình
Bắt đầu từ ca, lịch, quy chế lương, luồng duyệt, dữ liệu cũ và trách nhiệm của từng vai trò.
Đối chiếu bằng dữ liệu thật
Chạy thử một kỳ công và lương hiện có, chỉ rõ chênh lệch trước khi chuyển sang vận hành chính thức.
Cấu hình thay vì sửa cứng
Chính sách, công thức, mẫu báo cáo, cấp duyệt và phạm vi quyền được quản trị trong hệ thống.
Bàn giao để tự vận hành
Đào tạo theo vai trò, tài liệu trong hệ thống và nhật ký đủ rõ để đội nội bộ kiểm tra khi cần.
Buổi trao đổi đầu tiên tập trung vào bài toán vận hành của doanh nghiệp, không bắt đầu bằng một danh sách tính năng.
Trao đổi với đội ngũ Scarlet Sails
Kiến thức
Xem tất cả bài viết
Bài viết cho người làm nhân sự sản xuất
Kinh nghiệm thực tế từ các dự án triển khai chấm công và tính lương.
Câu hỏi thường gặp
Những điều khách hàng hỏi trước tiên
Không thấy câu của mình? Gửi câu hỏi, chúng tôi trả lời thẳng chứ không vòng vo.
Hệ thống có chạy được với máy chấm công đang dùng không?
Dòng ZKTeco và Ronald Jack được hỗ trợ đầy đủ: kéo log, kiểm tra kết nối, đọc giờ máy, sao lưu và phục hồi người dùng cùng dữ liệu sinh trắc. Với một số hãng khác, hệ thống hiện mới kiểm tra được kết nối mạng, phần đọc log cần tích hợp thêm.
Công thức lương của công ty tôi rất đặc thù, có làm được không?
Công thức không nằm trong mã nguồn mà lưu trong hệ thống, theo từng công ty và có khoảng hiệu lực riêng. Khi triển khai, chúng tôi lấy quy chế lương thật để dựng bộ công thức rồi chạy đối chiếu với bảng lương cũ.
Dữ liệu lương có phải đưa lên đám mây không?
Không bắt buộc. Hệ thống chạy được trên máy chủ trong công ty hoặc VPS bạn sở hữu. Bạn quyết định nơi đặt cơ sở dữ liệu.
Đang có dữ liệu ở phần mềm cũ thì chuyển thế nào?
Có luồng nhập liệu từ Excel cho phần lớn danh mục và dữ liệu nghiệp vụ. Với dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu cũ, chúng tôi đọc trực tiếp và đối chiếu theo mã nhân viên, chạy thử ở chế độ xem trước trước khi ghi thật.
Xem thử trên chính dữ liệu của bạn
Gửi cho chúng tôi một tháng dữ liệu quét thẻ và quy chế lương hiện hành. Buổi demo sẽ chạy trên số liệu thật của doanh nghiệp bạn, không phải dữ liệu mẫu.