Lấy dữ liệu thẳng từ máy chấm công, xử lý công theo đúng ca — kể cả ca đêm, ca qua ngày và tăng ca trước/sau ca — rồi tính lương bằng bộ công thức riêng của từng công ty.
Triển khai trên máy chủ của bạn (on-premise) hoặc trên VPS. Dữ liệu lương nằm ở nơi bạn chọn.
Phần lớn doanh nghiệp sản xuất không thiếu máy chấm công. Cái thiếu là đoạn giữa: từ log máy đến con số trả lương.
Không phải ai cũng cần cả hệ thống. Mỗi nhóm chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Chốt công, tính lương, hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, thuế. Toàn quyền trên phạm vi được cấp.
Xem công và phiếu lương trên điện thoại, gửi đơn nghỉ, tăng ca, xin bổ sung giờ quét.
Duyệt đơn của cấp dưới, xem công tổ mình, theo dõi tăng ca và vắng mặt trong ngày.
Số liệu tổng hợp theo công ty và chi nhánh, chi phí lương, biến động nhân sự, báo cáo xuất Excel.
Xuất phát từ bài toán thật của nhà máy và chuỗi nhiều điểm làm việc, không phải từ danh sách tính năng chung chung.
Log từ máy chấm công được xử lý theo đúng ca của từng người, tách sẵn nghỉ giữa ca và cặp tăng ca.
Quy chế lương được chuyển thành bộ công thức lưu trong hệ thống, chạy tuần tự và có hiệu lực theo ngày.
Agent chạy trong mạng nội bộ từng địa điểm, chỉ gọi ra ngoài. Máy chấm công không cần lộ ra Internet.
Chạy trên trình duyệt điện thoại và có ứng dụng Android/iOS riêng. Bật dần từng phần khi doanh nghiệp sẵn sàng.
Số liệu đếm trực tiếp từ mã nguồn hệ thống, không phải ước lượng marketing.
năm xây hệ thống quản lý chạy thật trong môi trường sản xuất
Kỹ sư phát triển đến từ các công ty và tập đoàn lớn.
Chúng tôi là nhóm kỹ sư phát triển đến từ các công ty và tập đoàn lớn, quen với những hệ thống chạy thật trong môi trường sản xuất — nơi một con số sai không dừng lại ở màn hình mà thành tiền lương trả sai cho hàng trăm người.
Agent tại chỗ kéo log từ máy chấm công theo lịch. Log thô được giữ nguyên để đối chiếu về sau, đồng thời chuẩn hóa và gắn với đúng nhân viên qua mã thẻ hoặc mã máy.
Hệ thống chọn ca của từng người trong ngày, ghép cặp vào/ra theo thứ tự thời gian trong khung ca, tách nghỉ giữa ca và cặp tăng ca, tính giờ công, đi trễ, về sớm, giờ đêm và các bậc tăng ca.
Đơn nghỉ và đơn tăng ca đã duyệt được đối chiếu vào bảng công. HR xem bảng công tháng dạng lưới D01–D31, sửa từng ô nếu cần, rồi khóa kỳ để không ai sửa lén.
Bộ công thức của công ty chạy tuần tự trên số công đã chốt. Kết quả ra bảng lương, xuất Excel, in phiếu lương PDF khổ A5 và gửi email tới từng nhân viên, có nhật ký gửi.
Các phân hệ dùng chung một danh mục nhân sự, một hệ phân quyền và một cơ chế duyệt nhiều cấp.
Hồ sơ nhân viên, người thân, hồ sơ điện tử kèm tệp đính kèm, khám sức khỏe, thai sản, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, nghỉ việc.
Hợp đồng, phụ lục, tái ký, mẫu in theo từng loại hợp đồng, cảnh báo sắp hết hạn, hợp đồng điện tử có luồng ký.
Bảng công ngày và tháng, dữ liệu vào ra, quản lý thẻ, log máy, khóa kỳ, cảnh báo bất thường, duyệt bổ sung giờ thiếu.
Danh mục ca, gán ca, nhóm ca theo luật, lịch làm việc và ngày lễ, ký hiệu công.
Đăng ký nghỉ dạng ma trận, số dư phép theo năm, đăng ký tăng ca, trần tăng ca theo ngày thường/nghỉ/lễ/tháng/năm.
Lương cơ bản, thang bậc, phụ cấp, khấu trừ, tham số, công thức, tính lương, phiếu lương, tạm ứng lương, khóa kỳ và đợt thanh toán.
Quyết toán thuế năm, bậc thuế lũy tiến, ủy quyền quyết toán, nhập liệu từ nguồn ngoài, phân tích rủi ro, mẫu báo cáo và xuất XML.
Hồ sơ tham gia, mức đóng, ghi tăng, ghi giảm, kỳ đóng, tính từ bảng lương và bảng đối soát.
Nhu cầu tuyển, ứng viên, pipeline, lịch phỏng vấn và đánh giá, offer có duyệt, kho ứng viên tiềm năng, giới thiệu nội bộ, phân tích.
Kế hoạch, khóa học, lớp và điểm danh, lộ trình đào tạo, nội dung tự học kèm bài kiểm tra, chứng chỉ, theo dõi tuân thủ.
Kỳ đánh giá, bộ chỉ tiêu, mẫu phiếu, thang điểm, đánh giá tháng, mục tiêu/OKR, đánh giá 360, hiệu chỉnh nine-box, khung năng lực.
Kho dữ liệu báo cáo riêng cho nhân sự, chấm công và lương; thiết kế báo cáo, khai nguồn dữ liệu, xuất Excel.
Quản lý agent, máy chấm công, hàng đợi lệnh, lịch sử đồng bộ, hàng đợi lỗi, sao lưu và phục hồi người dùng/vân tay/khuôn mặt, quản lý phiên bản agent.
Người dùng, vai trò, công ty, cấu hình cấp duyệt, hàng đợi duyệt, đánh số tự động, cấu hình cột lưới theo công ty, nhật ký lỗi, nhật ký thay đổi.
REST API công khai có khóa API và giới hạn tần suất, webhook có chữ ký, tích hợp n8n, gửi email, thông báo đẩy.
Đơn bán, đơn mua, sản phẩm, tồn kho. Phần mở rộng cho doanh nghiệp nhỏ muốn gộp chung một hệ.
Không có phân hệ nào trong nhóm này.
Nhiều ca, nhiều tổ, tăng ca thường xuyên, công nhân theo giờ. Đây là bài toán hệ thống được xây quanh nó.
Nhiều địa điểm, mỗi nơi một vài máy chấm công, cần biết ai quét ở đâu và gộp về một bảng lương.
Vài pháp nhân dùng chung bộ phận nhân sự nhưng cần tách dữ liệu, tách công thức lương và tách quyền.
Làm nhân sự — tiền lương thuê ngoài cho nhiều khách, nhất là doanh nghiệp FDI. Mỗi khách một bộ dữ liệu, một bộ công thức, một nhóm quyền riêng.
Phần lớn dự án chấm công đổ vỡ vì kỳ vọng sai ngay từ buổi demo. Chúng tôi chọn cách ngược lại.
Máy ZKTeco và Ronald Jack hỗ trợ đầy đủ. Hikvision, Dahua, Suprema hiện mới test được kết nối. Điều này ghi thẳng trên trang tính năng chứ không giấu tới lúc ký hợp đồng.
Buổi demo dùng chính một tháng dữ liệu quét thẻ và quy chế lương của doanh nghiệp bạn. Bạn thấy ngay hệ thống có ra đúng số hay không, không phải xem dữ liệu mẫu.
Cài trên máy chủ trong công ty hoặc VPS bạn sở hữu. Bạn có quyền truy cập trực tiếp cơ sở dữ liệu, và lấy được toàn bộ dữ liệu ra bất cứ lúc nào.
Kinh nghiệm thực tế từ các dự án triển khai chấm công và tính lương.
Bốn lỗi kinh điển khi một ca kết thúc sau nửa đêm, và cách hệ thống chấm công cần xử lý.
USB, phần mềm hãng, đưa máy lên Internet hay agent tại chỗ — cách nào hợp với mô hình của bạn.
28 câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp trước khi ký, chia theo 6 nhóm rủi ro thường gặp.
Không thấy câu của mình? Gửi câu hỏi, chúng tôi trả lời thẳng chứ không vòng vo.
Dòng ZKTeco và Ronald Jack được hỗ trợ đầy đủ: kéo log, kiểm tra kết nối, đọc giờ máy, sao lưu và phục hồi người dùng cùng dữ liệu sinh trắc. Với một số hãng khác, hệ thống hiện mới kiểm tra được kết nối mạng, phần đọc log cần tích hợp thêm. Cứ gửi model máy bạn đang dùng, chúng tôi trả lời thẳng là chạy được ngay hay cần thời gian tích hợp.
Công thức không nằm trong mã nguồn mà lưu trong hệ thống, theo từng công ty và có khoảng hiệu lực riêng. Phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm, thuế đều là các bước khai báo được và chạy tuần tự, bước sau đọc lại kết quả bước trước. Khi triển khai, chúng tôi lấy quy chế lương thật của bạn để dựng bộ công thức rồi chạy đối chiếu với bảng lương cũ.
Có. Ca đêm và ca kéo sang ngày hôm sau là trường hợp chuẩn của hệ thống, không phải xử lý tay. Mỗi ca khai giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca, ngưỡng tăng ca đầu và cuối ca, cùng cửa sổ lấy log trước và sau ca để không lấy nhầm lần quét của ca liền kề. Xem thêm bài Vì sao tính công ca đêm hay sai.
Không bắt buộc. Hệ thống chạy được ngay trên máy chủ trong công ty bạn. Nếu chọn đặt trên VPS thì bạn vẫn là người sở hữu máy chủ và cơ sở dữ liệu. Hệ thống hỗ trợ cả SQL Server và PostgreSQL.
Có luồng nhập liệu từ Excel cho phần lớn danh mục và dữ liệu nghiệp vụ. Với dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu của phần mềm cũ, chúng tôi đọc trực tiếp và đối chiếu theo mã nhân viên, chạy thử ở chế độ xem trước trước khi ghi thật.
Cổng thông tin nhân viên là tùy chọn, không bắt buộc. Nhà máy vẫn có thể chỉ dùng máy chấm công như hiện tại, còn HR làm việc trên web. Khi nào sẵn sàng thì bật dần từng phần: xem công trước, rồi tới đơn nghỉ và phiếu lương.
Phụ thuộc vào độ phức tạp của quy chế lương và tình trạng dữ liệu hiện có, nên chúng tôi không đưa ra con số chung. Sau buổi khảo sát, bạn sẽ nhận được kế hoạch có mốc thời gian cụ thể cho chính doanh nghiệp mình.
Gửi cho chúng tôi một tháng dữ liệu quét thẻ và quy chế lương hiện hành. Buổi demo sẽ chạy trên số liệu thật của doanh nghiệp bạn, không phải dữ liệu mẫu.
